Module Urgence
Mise en contexte
Le module Urgence permet la planification des opérations habituellement requises dans un délai de 24 à 48 heures.
Écran principal
L'écran principal du module Urgence affiche la liste des usagers disponibles et en attente d’une intervention chirurgicale à priorité d’attente Urgence. La liste des urgences est interfacée avec le SIMASS en temps réel.
| Description | Commentaire |
|---|---|---|
1 | Boîte de dépôt des requêtes opératoires électroniques | Permet de regrouper toutes les requêtes opératoires électroniques à priorité d’attente Urgence remplies par les médecins. Ces requêtes sont révisées par la personne responsable de la planification avant d’être basculées dans la liste des urgences. |
2 | Titres des colonnes | Permettent la visualisation des informations pertinentes pour la gestion du processus chirurgical. Pour savoir comment modifier l’affichage des colonnes, consulter la section Mode configuration des colonnes. |
Tr. | Permettent de sélectionner les réquisitions à transférer en salle d’intervention. Cette colonne ne peut pas être déplacée ni supprimée. Les informations sur les usagers transférés restent dans la grille pour la journée. | |
Salle | Indique le numéro de la salle prévue pour l’intervention. | |
Origine | Indique la provenance de l’usager, par exemple, la chirurgie d’un jour (C1J), l’urgence (URG) ou d’un département avec un numéro de chambre. | |
Inscription | Indique l’heure et la date de l'inscription de la réquisition dans GIC. | |
Ex. | Indique que les examens sont complétés s’il y a un crochet dans la colonne. | |
Cas | Indique si la réquisition est un cas d’urgence ou de disponibilité (usager prévu pour une chirurgie le lendemain). | |
Date int. | Indique la date de l’intervention prévue pour l’usager. | |
Dossier | Indique le numéro de dossier de l’usager. | |
Usager | Indique le nom et le prénom de l’usager. | |
Desc. Int | Indique la description de l’intervention, la localisation et la technique utilisée. | |
Médecin | Indique le nom et le prénom du médecin prévu pour la réalisation de l’intervention. Indique le nom du médecin principal s’il y a une chirurgie conjointe ou plusieurs interventions. | |
Anesthésiologistes | Indique le nom et le prénom de l’anesthésiologiste tel que saisi dans la réquisition. | |
Arrivée | Indique l’heure d’arrivée au bloc opératoire. | |
Entrée | Indique l’heure d’entrée en salle d’opération. | |
Sortie | Indique l’heure de sortie de la salle d’opération. | |
Commentaire | Affiche le commentaire inscrit dans la requête. | |
Prêt à | Indique la date à laquelle l’usager est prêt à être opéré. Lorsqu'il est indiqué dans la réquisition que les examens sont complétés, la date inscrite dans la réquisition s’affichera dans cette colonne. | |
S.R. | Indique les soins particuliers requis pour l’usager, tels qu’une saturométrie postopératoire, soins intensifs, etc. | |
CMS | Indique le statut d’admissibilité de l’usager à être opéré dans un centre médical spécialisé (CMS). | |
Chirurgie | Indique le temps chirurgical requis pour l’intervention. | |
Autre | Indique le temps autre que chirurgical indiqué dans la réquisition. | |
Priorité att. | Indique la priorité d’attente de l’usager selon la priorité sélectionnée lors de la saisie de la requête. | |
Conditions | Indique les conditions saisies dans la réquisition, le cas échéant (ex. prise d’anticoagulants, diabétique, isolement requis, etc.). | |
Trajectoire postop | Indique la trajectoire prévue inscrite dans la requête opératoire électronique originale du médecin. | |
3 | Bouton Transférer | Permet de transférer l’usager dans une salle lorsque celui-ci est prêt à être opéré. Avant de transférer l’usager, sa réquisition doit être complète et avoir le numéro de salle saisi, puis la case de la colonne Transférer doit être cochée. |
4 | Bouton Commander | Permet de commander du matériel pour une salle d’opération spécifique, sans que la commande soit associée à un usager précis. Info : Ce bouton est disponible seulement dans les centres qui utilisent un système de commande automatisé afin de transmettre la commande. |
Code de couleurs
Couleur | Signification |
|---|---|
Caractères noirs | L’usager est en attente d’une intervention et le délai est à l’intérieur du délai limite piloté. |
Caractères rouges | L’usager est en attente d’une intervention et le délai limite piloté est dépassé. Info : À l’inscription de la date et de l’heure de l’entrée en salle, les informations redeviennent en caractères noirs. Pour en savoir plus sur le pilotage de ce délai, consulter la section Paramètres globaux du https://gicchudequebec.atlassian.net/wiki/spaces/GICVCURRENT/pages/91922736. |
Caractères gris | L’intervention est réalisée, l’usager est sorti de la salle d’opération et la date et l'heure de sortie sont inscrites dans GIC. |
Entête de colonnes
Mode tri
Il est possible de trier les données en cliquant sur l’icône 
Pour désactiver la fonctionnalité de tri des données, effectuer un clic droit sur l’entête d’une colonne, puis sélectionner Mode tri.
Exporter vers Excel
Pour exporter les données dans un fichier Excel, effectuer un clic droit sur l’entête d’une colonne, puis sélectionner Exporter vers Excel.
Mode configuration des colonnes
Il est possible de personnaliser l’affichage de la grille du module Urgence. La personnalisation du tableau est liée au compte utilisateur et non au poste informatique, de sorte que pour un intervenant, le tableau s’affiche toujours de la même manière d’un ordinateur à l’autre.
Pour modifier l’affichage des colonnes, effectuer un clic droit sur l’entête d’une colonne, puis sélectionner Mode configuration des colonnes.
Pour supprimer une colonne, cliquer sur le
qui s’affiche à côté des titres de colonnes.
Info : La première colonne pour le transfert des requêtes est ancrée à gauche du tableau et il est impossible de la supprimer ou de la déplacer.
Pour déplacer une colonne, cliquer sur l’entête de la colonne et effectuer un glisser-déposer.
Pour redimensionner la largeur d’une colonne, cliquer sur la bordure de la colonne et la déplacer.
Pour enregistrer les modifications, effectuer de nouveau un clic droit sur l’entête d’une colonne, puis sélectionner Sauvegarder la configuration des colonnes.
Info : Il est aussi possible d’annuler la configuration des colonnes ou de faire afficher à nouveau la configuration par défaut en utilisant l’une ou l’autre des options dans ce même menu.
Affichage des interventions secondaires
Dans le tableau, seule l'intervention identifiée comme étant « principale » est visible, même lorsqu’une réquisition contient plusieurs interventions (pour un même médecin ou conjointement avec un autre médecin).
Pour visualiser les interventions secondaires d’une même réquisition, positionner le curseur sur la case de description de l’intervention et une infobulle s’affiche alors avec le détail de toutes les interventions.
Menu contextuel du tableau
Cette action est disponible lorsque l’utilisateur effectue un clic droit sur une réquisition dans la grille.
Description | Commentaire |
|---|---|
Inscrire l’arrivée au bloc | Permet d'inscrire la date et l’heure d’arrivée de l’usager au bloc opératoire.  L’information s’ajoute alors dans la colonne Arrivée. |
Planifier sur la cédule opératoire | Permet de planifier sur la cédule opératoire. Pour en savoir plus, consulter la section Planifier une urgence sur la cédule opératoire de cette page. |
Saisir une réquisition à partir d'une requête opératoire urgente en version papier
La transcription d’une requête opératoire de priorité urgente qui a été rédigée en version papier doit être faite uniquement dans le module Urgence, bien que les priorités urgentes soient aussi disponibles dans la réquisition du module Liste d’attente.
De plus, il est impossible de saisir une requête opératoire par le menu Usager > Données démographiques, bien que cela permet de rechercher un usager.
Rechercher l’usager
Pour transcrire la requête opératoire de priorité urgente, à partir du module Urgence, cliquer sur l’icône
Nouveau dans le coin supérieur gauche.
Dans la fenêtre Recherche des usagers, effectuer l'une des options suivantes :
saisir le numéro de dossier du site;
saisir le numéro d’assurance maladie (RAMQ);
saisir deux informations parmi ces trois choix : nom, prénom et date de naissance.
Info : L’information saisie ne doit pas contenir d'erreur pour que le moteur de recherche retrouve l’usager. Pour faciliter la recherche, il est possible de saisir une information partielle en utilisant le caractère %. Par exemple, pour retrouver l’usager Elliot Tremblay, l’utilisateur peut saisir « El% » dans le champ Prénom et « Tremblay » dans le champ Nom, ce qui permet d’afficher tous les usagers ayant un prénom commençant par « El » et comme nom « Tremblay ».
Cliquer sur l’icône
Rechercher ou appuyer sur la touche Entrée du clavier. Les résultats s’affichent alors dans la zone de recherche.
Cliquer sur l’usager désiré. Faire les vérifications suivantes au besoin :
Valider les données démographiques de l’usager sélectionné.
Si l’usager est décédé, la mention « Décédé » est en caractères rouges et en gras et la case est cochée. Si l’utilisateur clique sur Sélectionner
, une fenêtre s’affiche pour confirmer le choix de l’utilisateur.
Consulter la colonne Statut qui donne de l’information sur l'état de la réquisition, à savoir si l’intervention est en attente, programmée, annulée ou supprimée. Il est possible de visualiser ces informations concernant les réquisitions du site en cours (Intra-site) ou de tous les sites de l'établissement (Inter-site) en sélectionnant l’une des deux options.
Cliquer sur l’icône
pour consulter la requête opératoire d’une intervention antérieure ou en attente.
Cliquer sur le bouton Sélectionner
. La fenêtre Saisie d’une réquisition s’affiche alors. Pour en savoir plus, consulter la section Description de la fenêtre « Saisie d’une réquisition » ou la section Saisir la réquisition.
Info : Si l’usager sélectionné a déjà une requête en attente, un avertissement s’affiche. L’avertissement contient la description de l’intervention principale, le nom du médecin, la spécialité, le nombre d’interventions comprises dans la requête, le site et la requête opératoire, si disponible. Il est possible de consulter la requête opératoire si elle est disponible en cliquant sur l’icôneà droite de la ligne. Pour poursuivre la saisie, cliquer sur Oui.
Description de la fenêtre « Saisie d’une réquisition »
Entête et section « Identification »
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 |  | Permet d’enregistrer la réquisition opératoire. |
| 2 | 
| Permet d’annuler la saisie en cours, sans l'enregistrer. Une fenêtre s’affiche pour confirmer l’annulation.  |
| 3 | Site | Indique le nom du site dans lequel l’utilisateur saisit une réquisition. Info : Il est impossible de modifier le site à partir de cette fenêtre. Pour changer de site, il faut se connecter à nouveau en cliquant sur Fichier > Sélectionner un site - bloc. |
| 4 | Bouton Collecte | Permet de lier ou de copier une collecte de données préopératoires lorsqu’aucune collecte n’est liée, ou de visualiser, de saisir ou de voir l’entête du formulaire lorsqu’une collecte est liée. |
| 5 | Bouton Éval. | Permet de remplir ou de consulter le formulaire d'évaluation infirmière préopératoire. |
| 6 | Bouton Simass | Permet d’accéder au moniteur SIMASS. |
| 7 |  | Permet d’afficher les données démographiques de l’usager. |
| 8 | Bouton Notes | Permet de consulter les notes associées à la réquisition. |
| 9 | Données démographiques de l'usager | Indique le numéro de dossier, le nom et le prénom, la date de naissance, le numéro d’assurance maladie, l'âge, le sexe et les numéros de téléphone de l’usager. Info : Ces données proviennent de l’Index patients maître (IPM) et ne sont pas modifiables dans GIC. Si une modification est requise, celle-ci doit être faite dans l’IPM et la modification se fera automatiquement dans GIC. |
| 10 | Soins réel | Indique la trajectoire de l’usager, à savoir s’il s’agit d’une hospitalisation de courte durée, d'une urgence, d'une chirurgie d’un jour, etc. |
| 11 | Département | Permet d’inscrire le département où l’usager sera orienté après l’intervention. |
| 12 | Chambre, lit | Permet d’inscrire la chambre et le lit où l’usager sera orienté après l’intervention. |
| 13 | Allergies | Permet d’inscrire les allergies de l’usager, soit en cochant les cases dans la liste déroulante ou en saisissant les allergies dans la case à droite de la liste déroulante. Ces informations sont liées à la réquisition seulement, elles ne seront pas inscrites dans le dossier de l’usager. Pour en savoir plus sur le pilotage de la liste déroulante, consulter la section sur la gestion de la table Allergies du https://gicchudequebec.atlassian.net/wiki/spaces/GICVCURRENT/pages/91922736. |
| 14 | Conditions | Permet d’inscrire des particularités sur l'état de santé de l’usager à l’aide de la liste déroulante. Ces informations sont liées à la réquisition seulement, elles ne seront pas inscrites dans le dossier de l’usager. Pour en savoir plus sur le pilotage de la liste déroulante, consulter la section sur la gestion de la table Conditions du https://gicchudequebec.atlassian.net/wiki/spaces/GICVCURRENT/pages/91922736. |
Section « Interventions »
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 |  | Permet d’ajouter une intervention. |
| 2 |  | Permet de supprimer une intervention. |
| 3 | Princ. | Le crochet |
| 4 | Code | Indique le code de l’intervention. Cliquer dans la case Code et appuyer sur la touche F4 pour faire afficher la fenêtre Recherche d’intervention. |
| 5 | Description | Indique la description de l’intervention. |
| 6 | Localisation | Liste déroulante qui permet de préciser la localisation de l’intervention. |
| 7 | Technique | Liste déroulante qui permet d’indiquer la technique utilisée pour l’intervention. |
| 8 | Particularité | Permet de préciser des particularités pour l’intervention, s’il y a lieu. |
| 9 | Médecin | Liste déroulante qui permet de sélectionner le médecin responsable de l’intervention. |
| 10 | Spéc. | Indique le nom de la spécialité. Infos :
|
| 11 | Chir. | Indique la durée moyenne pour l’intervention calculée par le système. Pour en savoir plus, consulter la section Calcul de la durée de l’intervention. |
| 12 | Autre | Indique la durée moyenne pour le temps de préparation de l’usager et le temps de postintervention calculée par le système. Pour en savoir plus, consulter la section Calcul de la durée de l’intervention. |
| 13 | Commentaire | Permet de saisir un commentaire. Le commentaire se reporte dans le tableau de la liste d’attente dans la colonne Commentaire. |
| 14 | Diagnostic | Permet d’indiquer le diagnostic de l’usager. Cliquer dans la case Diagnostic et appuyer sur la touche F4 pour faire afficher la fenêtre Recherche de diagnostics. |
| 15 | Programme | Permet d’indiquer le programme lié au diagnostic, s’il y a lieu. Ces données sont utilisées à des fins administratives. |
| 16 | *Chirurgie | Permet de saisir l’estimation de la durée prévue pour l’intervention qui est inscrite sur la requête opératoire remplie par le médecin. |
| 17 | *Autre | Permet de saisir l’estimation de la durée prévue pour le temps de préparation de l’usager et le temps en salle de postintervention. |
| 18 | Indicateur CIC | Permet d’indiquer l’avancement du traitement de la réquisition par le Centre intégré de cancérologie (CIC) grâce aux indicateurs En cours CIC et CIC complété. Info : Cet indicateur est utilisé seulement au CHU de Québec-Université Laval. Comme le CIC gère le début du processus et dépose ensuite la réquisition dans un autre site ayant une expertise oncologique en vue d’une chirurgie, les indicateurs ont été ajoutés pour faciliter la communication entre les équipes. |
| 19 | Statut CMS | Indique le statut d’admissibilité de l’usager à être opéré dans un CMS. |
| 20 | Assistant | Permet d’indiquer le nom de l’intervenant qui assistera le médecin. |
Calcul de la durée de l’intervention
Lors de la saisie de l’intervention et du nom du médecin, GIC affiche automatiquement des durées dans les champs Chir. et Autre.
Chir. : Il s’agit d’une moyenne du temps utilisé pour cette intervention dans les 6 derniers mois.
Autre : Il s’agit d’une moyenne du temps utilisé, par exemple, pour le temps d’induction, de positionnement, de réalisation du pansement. Le système calcule le temps entre les heures d’entrée et de sorties en salle, en soustrayant le temps utilisé pour l’intervention.
Ces durées moyennes ne sont pas modifiables et elles ne sont pas arrondies.
Le calcul de la durée moyenne se fait à partir de l’historique des interventions répondant aux critères suivants :
Les interventions doivent avoir été réalisées dans les six mois précédant l’avant-dernier dimanche.
Info : Le calcul est basé sur les données précédant l’avant-dernier dimanche de sorte que les moyennes ne changent pas au fur et à mesure que les données sont remplies dans le registre postopératoire. Si le calcul se faisait en direct avec les données qui s’ajoutent, la moyenne varierait dans une même journée. Les données sont remplies dans le registre postopératoire normalement le lendemain ou le surlendemain de l’intervention. Si elles sont remplies plus de sept jours après l’intervention, à ce moment-là, il y aura des variations de moyennes.Les interventions doivent avoir été réalisées comme une intervention principale seulement, sans interventions secondaires.
Le calcul par défaut se fait selon la durée pour une même intervention, effectuée par un même médecin dans un site donné.
Si, par exemple, le médecin ne travaille pas depuis six mois dans le site (nouveau médecin) ou n’y a jamais réalisé cette intervention, le système calcule la durée moyenne pour cette même intervention par l’ensemble des médecins de la même spécialité pour le site donné.
Si la moyenne n’est pas disponible (ni pour le médecin ni pour l’ensemble des médecins de la spécialité), le temps proposé est de 00:00.
L’objectif de cette moyenne est de permettre une gestion efficace des salles et d'éviter une sous-évaluation des temps requis, tout en laissant au médecin place à l’adaptation en fonction des besoins de l’usager (ex. en cas d’intervention à risque de complications plus élevées ou en lien avec les antécédents de l’usager).
Il est toutefois possible de modifier le temps prévu pour l’intervention manuellement dans les champs de saisie à droite de *Chirurgie et *Autre.
À l’ajout ou à la suppression d’une intervention, les temps prévus *Chirurgie et *Autre doivent être ajustés manuellement pour refléter les temps requis.
Section « Planification pré-op »
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Arrivée au bloc Entrée en salle Sortie de salle | Indique la date et l’heure de l’arrivée au bloc opératoire, de l’entrée en salle d’opération et de sortie de la salle d’opération. Dans la plupart des situations, ces informations sont saisies après la saisie de la réquisition. |
| 2 | *Salle | Indique la salle dans laquelle l’intervention est prévue. |
| 3 | Civière | Indique le type de civière utilisé. |
| 4 | Résident | Indique le nom du résident, s’il y a lieu. |
| 5 | Anesthésiologiste | Indique le nom de l’anesthésiologiste. |
Section « Dates »
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Début attente | Indique la date à partir de laquelle le délai d'attente a commencé.
|
| 2 | Inscription | Indique la date de l’inscription de la réquisition dans GIC. Il est possible de modifier la date d’inscription lors de la saisie initiale ou lors de la validation des informations d’une réquisition dans la boîte de dépôt pour une date antérieure. Par la suite, la date n’est plus modifiable. |
| 3 | Délai | Indique le nombre de jours écoulés depuis la date de début d’attente. |
| 4 | Lettre | Indique la date d’impression de la lettre envoyée à l’usager. Cette date s’inscrit automatiquement et elle est non modifiable. |
| 5 | Admission (dispo.) | Permet d’inscrire manuellement une date d’admission prévue. Cette date est reliée au rapport Liste d’attente - Pré-admission. Info : Il n’y a pas de lien entre la date d’intervention prévue et la durée de séjour préopératoire. Si le champ Admission (dispo.) est utilisé, il faudra prévoir faire le lien manuellement avec la date d’intervention et le séjour préopératoire requis. |
| 6 | Anc. (ancienne date) | Indique l’ancienne date à laquelle l’intervention était prévue en cas de changement de date. |
| 7 |  | Permet de visualiser les annulations pour cette intervention.  |
| 8 | Prévue (date prévue) | Indique la date prévue pour l’intervention. Si aucune date n’est inscrite, celle-ci s’ajoute automatiquement au transfert en salle d’opération. |
| 9 | Médecin | Indique la date à laquelle le médecin a signé la requête opératoire. |
| 10 | Usager | Indique la date de signature de la requête opératoire par l’usager. Cette information est facultative. |
| 11 | *Réception de la demande | Indique la date de réception de la demande par la personne responsable de la saisie dans GIC. Cette date peut être différente de la date d’inscription ou de début d’attente. |
| 12 | Date limite md | Indique la date limite d’intervention selon l’avis du médecin. |
Section « Autres »
| Description | Commentaire |
|---|---|---|
1 | Examen complet | Indique la date à laquelle les examens préopératoires ont été complétés. |
2 | *Priorité att. | Indique la priorité d’attente pour l’intervention (ex. moins de 6 heures, ou moins de 24 heures pour les cas urgents). |
3 | Resp. paiement | Indique l’organisme responsable du paiement pour l’intervention. Info : Cette information est inscrite à l’admission de l’usager dans l’IPM et elle est inscrite automatiquement dans ce champ. De façon générale, ce champ n’a pas à être modifié, mais il est possible de modifier l’information manuellement au besoin. |
4 | Séjour prévu | Indique le nombre de jours d’hospitalisation prévus en postopératoire. |
5 | Séjour préop. | Indique le nombre de jours nécessaires, au besoin, pour la préadmission en vue d’examens et de traitements. |
6 | Anesthésie | Indique le type d’anesthésie nécessaire pour l’intervention. |
7 | Kit | Indique le kit d’anesthésie requis, selon les kits pilotés dans la table Anesthésie > Kits. |
8 | Héberg. | Indique le choix de chambre (chambre privée, semi-privée, salle). Ce champ est rarement rempli en préopératoire et est plutôt saisi à l’admission. |
9 | Soins requis | Indique les soins particuliers nécessaires en postopératoire (ex. une saturométrie ou des soins intensifs). Cet élément s’affiche aussi sur le programme opératoire. |
10 | Medic. | Indique le nombre de jours nécessaires pour la suspension de certains médicaments (ex. des anticoagulants) avant l’intervention. |
11 | Consult. | Permet d'inscrire les consultations requises avant l’intervention. |
12 | Intervention de nature oncologique | Au moment de la sélection de l’intervention, si celle-ci est identifiée comme étant à forte incidence oncologique, un message d’avertissement est inscrit en rouge. Il faut alors cocher soit Demande oncologique ou Validation non-oncologique.  |
Demande oncologique Une demande oncologique vise à réséquer un cancer suspecté ou confirmé. Qu’ils soient suspectés ou confirmés, les cancers font l’objet des mêmes cibles ministérielles pour le MSSS concernant les temps d’attente. En sélectionnant Demande oncologique, une recherche est faite automatiquement dans le logiciel d’anatomopathologie afin de vérifier la présence d’un résultat de pathologie positif. Si un résultat est disponible, GIC inscrit automatiquement le siège tumoral et la date du résultat de pathologie.  Si aucun résultat n’est disponible, un avertissement s’affiche pour demander à l’utilisateur de saisir ces informations.  | ||
Validation non-oncologique Une validation non oncologique est un cas sans suspicion de cancer. | ||
Procédure diagnostique Une procédure diagnostique est une intervention qui sert à déterminer s’il s’agit ou non d’un cancer. Un cancer doit être soupçonné, sans en avoir la certitude. La priorité d’attente doit être inscrite selon les indications du MSSS. | ||
13 | Siège tumoral | Indique le siège tumoral, soit la localisation de la tumeur dans le cas d’une demande oncologique. |
14 | Résultat patho | Une case cochée indique qu’un résultat de pathologie est disponible et qu’il s’agit d’une demande oncologique. La case se coche automatiquement si GIC est lié au logiciel de pathologie de l'établissement. Si ce n’est pas le cas, elle doit être cochée manuellement. |
15 | Date résultat | Indique la date du résultat de pathologie, s’il s’agit d’une demande oncologique et qu’un résultat de pathologie est disponible. La date est inscrite automatiquement si GIC est lié au logiciel de pathologie de l'établissement. Si ce n’est pas le cas, la date doit être saisie manuellement. |
16 | Usager accepte 2e offre | Permet d’inscrire le consentement de l’usager à la 2e offre, soit son acceptation ou son refus d'être opéré dans un autre site par le même chirurgien ou un autre. Les choix Oui et Non sont disponibles. Il est possible de vider le champ à l’aide de la touche Suppr.. |
17 | Épuration faite | Permet de documenter la date de réalisation du processus d'épuration de la réquisition. Infos :
|
Section « Exclusions »
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 |  | Permet d’ajouter une exclusion. |
| 2 |  | Permet de supprimer une exclusion. |
| 3 | Raison | Permet de sélectionner une des raisons pilotées dans la liste déroulante. |
| 4 | Début | Permet d’indiquer la date de début de la période d’exclusion. GIC ne permet pas de prévoir l’intervention durant cette période. Pour en savoir davantage, consulter la section Exclusions. |
| 5 | Fin | Permet d’indiquer la date de fin de la période d’exclusion. |
| 6 | Commentaires | Permet de saisir des précisions sur la raison de l’exclusion. |
| 7 |
| Permet d’ouvrir le journal des exclusions quand l’icône est en couleurs. |
Sections « Items supplémentaires » et « Cartes de préférences »
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Items supplémentaires | Cette section est utilisée pour saisir le matériel requis pour l’intervention en ajoutant des items individuels, au besoin. |
| 2 | Cartes de préférences | Cette section est utilisée pour saisir une carte de préférences, qui est la liste standardisée pour le médecin de tout le matériel requis pour une intervention. |
| 3 | *Code | Indique le code de l’item requis. |
| 4 | Description | Indique la description de l’item requis. |
| 5 | *Dépôt | Indique l’endroit où est entreposé l’item. |
| 6 | *Qte | Indique le nombre nécessaire de l’item requis. |
| 7 | Principale | Permet d’indiquer laquelle des cartes est la carte principale lorsqu’il y en a plus d’une. |
Saisir la réquisition
Une fois que l’utilisateur a cliqué sur le bouton
Dans la section Identification, remplir les champs Soins réel, Allergies et Conditions, si nécessaire.
Info : Il est impossible de faire une modification dans les données démographiques dans GIC. Pour en savoir plus, consulter la section Provenance des données de la page sur les données démographiques. Les informations sur les allergies et les conditions de l’usager, elles, peuvent être ajoutées ou corrigées dans le formulaire Saisie d’une réquisition.Dans la section Interventions :
Cliquer dans la case Code, puis appuyer sur la touche F4 du clavier. La fenêtre Recherche d’interventions s’affiche alors. Il est possible de trouver l’intervention dans la liste en effectuant une recherche par code ou par description. Il est impossible de saisir manuellement le nom d’une intervention, car chaque intervention est rattachée à un code d’intervention ministériel.
Sélectionner la localisation, la technique, le nom du médecin et la spécialité et, au besoin, saisir les particularités.
Info : Le temps de chirurgie et le temps autre s’inscrivent automatiquement après avoir sélectionné le nom du médecin. Pour en savoir plus, consulter la section Calcul de la durée de l’intervention.Pour ajouter une intervention secondaire, cliquer sur le plus
et répéter les mêmes étapes de saisie. Pour modifier l’intervention principale, effectuer un double-clic dans la case à gauche de l’intervention qui doit devenir l'intervention principale.
Saisir les commentaires au besoin.
Cliquer dans la case Diagnostic, puis appuyer sur la touche F4 du clavier. La fenêtre Recherche de diagnostics s’affiche alors. Il est possible de trouver l’intervention dans la liste en effectuant une recherche par code ou par description.
Infos :
Si le diagnostic n’est pas présent dans la fenêtre de recherche, il est possible de le saisir manuellement dans le champ.
Si le diagnostic n’est pas inscrit sur la requête opératoire remplie par le médecin, il est possible de saisir la mention « NIL » jusqu'à ce que le diagnostic puisse être ajouté.
Si le diagnostic est lié à un programme, celui-ci s’inscrira automatiquement dans le champ Programme.
Saisir les temps requis *Chirurgie et *Autre que le médecin a inscrits dans la requête opératoire. À l’ajout ou à la suppression d’une intervention, les temps prévus doivent être ajustés manuellement.
Dans la section Planification pré-op :
Inscrire la salle où l’intervention se déroulera. Si la salle d’intervention n’est pas déterminée, saisir la salle désignée pour les urgences. Dans certains établissements, une salle fictive ou virtuelle est utilisée dans ces cas.
Inscrire les autres informations si elles sont déjà connues.
